Κανονισμοί Σχολής 2025-2026
1. ΕΓΓΡΑΦΕΣ
1.1. Το ποσό της εγγραφής είναι €25.00, πληρώνεται μόνο μια φορά κάθε χρόνο και είναι υποχρεωτικό για κάθε μαθητή. Το ποσόν αυτό καλύπτει λειτουργικά έξοδα και τη δέσμευση της θέσης για συγκεκριμένη μέρα/ώρα.
1.2. Μαθητές που ανήκουν στην ίδια οικογένεια επωφελούνται έκπτωσης στην εγγραφή ως εξής:
1.3. Συνολικό ετήσιο ποσό εγγραφής για 2 ή 3 αδέλφια: €40.00
1.4. Το ποσό της εγγραφής δεν μεταφέρεται σε άλλο άτομο, σε άλλη χρονιά αλλά ούτε και επιστρέφεται.
2. ΣΧΟΛΙΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ, ΜΑΘΗΜΑΤΑ, ΑΡΓΙΕΣ
2.1. Η σχολή λειτουργεί σύμφωνα με το Σχολικό Ημερολόγιο, αρχίζοντας την πρώτη εβδομάδα του Σεπτέμβρη και τελειώνοντας την τελευταία εβδομάδα του Ιούνη.
2.2. Οι γονείς μπορούν να προμηθευτούν το αντίγραφο του σχολικού ημερολογίου από τη γραμματεία της σχολής.
2.3. Η σχολική χρονιά αποτελείται από 40 εβδομάδες / 10 (μηνιαίες) χρεωστικές περιόδους.
2.4. Οι καθηγητές της σχολής είναι επαγγελματίες μουσικοί που μπορεί να έχουν εξωτερικές παραστάσεις. Μαθήματα που ακυρώνονται θα επαναπρογραμματιστούν.
2.5. ΑΡΓΙΕΣ: Αν τα μαθήματα συμπίπτουν με αργίες και δεν συμπληρωθούν τα 40 μαθήματα, η σχολή θα προσπαθήσει να προσφέρει επαναπρογραμματισμένα μαθήματα, κατόπιν συνεννόησης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό δεν είναι πρακτικά δυνατό.
3. ΔΙΔΑΚΤΡΑ, ΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΜΕΣ
3.1. Η μηνιαία χρεωστική περίοδος αποτελείται από 4 εβδομάδες και δεν συμπίπτει απαραίτητα με τον ημερολογιακό μήνα.
3.1.1. Ατομικά μαθήματα χρεώνονται 4 μαθήματα ανά περίοδο.
3.1.2. Ομαδικά μαθήματα και τάξεις χρεώνονται ανά περίοδο.
3.2. Τιμολόγια εκδίδονται στο κύριο μέλος της οικογένειας.
3.3. Η χρέωση ξεκινά την πρώτη μέρα του κάθε μήνα. Μαθήματα που προστίθενται αργότερα χρεώνονται ξεχωριστά.
3.4. Τα μηνιαία δίδακτρα καταβάλλονται την πρώτη εβδομάδα κάθε μήνα.
3.5. Η σχολή μπορεί να διακόψει τις υπηρεσίες σε περίπτωση μη πληρωμής.
3.6. Τα δίδακτρα εξαρτώνται από το επίπεδο και τη διάρκεια του μαθήματος και προσαρμόζονται σε περίπτωση αλλαγών.
3.7. Τα δίδακτρα δεν μεταφέρονται σε άλλους μαθητές, μήνες ή χρονιές.
3.8. Τα δίδακτρα Μαΐου και Ιουνίου πληρώνονται μαζί στις αρχές Μαΐου.
3.9. Η συμμετοχή σε εξετάσεις ή συναυλίες απαιτεί εξόφληση όλων των οφειλών.
4. ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΓΙΑ ΤΑ ΑΤΟΜΙΚΑ ΜΑΘΗΜΑΤΑ
4.1. Οι μαθητές οφείλουν να είναι τυπικοί στην ώρα του μαθήματος. Αργοπορία δεν αναπληρώνεται.
4.2. Μαθήματα που ακυρώνονται με λιγότερο από 24 ώρες προειδοποίηση, δεν αναπληρώνονται.
4.3. Αν ακυρωθεί με πάνω από 24 ώρες προειδοποίηση, το μάθημα αναπληρώνεται. Αν δεν βρεθεί κοινή μέρα/ώρα, το μάθημα θεωρείται χαμένο.
4.4. Αν ο μαθητής χάσει το επαναπρογραμματισμένο μάθημα, δεν αναπληρώνεται ξανά.
4.5. Αναπληρώνονται το πολύ 2 μαθήματα ανά σχολική χρονιά (εκτός σοβαρού θέματος υγείας).
4.6. ΑΡΓΙΕΣ: Αναπληρώσεις μπορεί να γίνουν ως ομαδικά μαθήματα ανάλογα με τη δομή και αριθμό μαθητών.
5. ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΓΙΑ ΤΑ ΟΜΑΔΙΚΑ ΜΑΘΗΜΑΤΑ
5.1. Απουσίες από ομαδικά μαθήματα δεν αναπληρώνονται ούτε αποζημιώνονται.
5.2. Αν αποχωρήσει μαθητής από μάθημα 2 ατόμων, το υπόλοιπο γίνεται ατομικό και τα δίδακτρα προσαρμόζονται.
5.3. ΑΡΓΙΕΣ: Αναπληρώσεις μπορεί να συνδυάζουν ομάδες ή εναλλακτικές δραστηριότητες.
6. ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΓΙΑ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΣΥΝΑΥΛΙΕΣ
6.1. Η σχολή δεν φέρει ευθύνη για το κόστος συμμετοχής σε εξετάσεις.
6.2. Μαθήματα προετοιμασίας εξετάσεων χρεώνονται επιπλέον.
6.3. Συνοδεία πιάνου για έγχορδα με επιπλέον χρέωση και κατόπιν συνεννόησης.
6.4. Ορισμένα μαθήματα αντικαθίστανται με mock exams.
6.5. Κατά τη διάρκεια του έτους πραγματοποιούνται συναυλίες με μαθήματα μουσικών συνόλων.
6.6. Ορισμένα ατομικά μαθήματα μπορεί να αντικατασταθούν από πρόβες και προετοιμασίες.
6.7. Συναυλίες εκτός σχολής χρεώνονται επιπλέον.
7. ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΦΟΙΤΗΣΗΣ
7.1. Ο μαθητής πρέπει να ειδοποιήσει 2 εβδομάδες πριν τον τερματισμό.
7.2. Μαθήματα που δεν πραγματοποιήθηκαν λόγω τερματισμού δεν αποζημιώνονται.
8. ΑΛΛΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ
8.1. Απαγορεύεται η παρουσία άλλων στην αίθουσα κατά το μάθημα.
8.2. Ο γονέας έχει την ευθύνη για την προσέλευση και αποχώρηση του παιδιού.
School Policies and Service Agreement
2025-2026
1. Registration and Registration Fees
1.1. A one-time annual registration fee of €25.00 will be charged to each student. This amount covers operational costs and the reservation of the student’s lesson time.
1.2. Families with multiple students registered will be charged annual registration fees as follows:
1.3. 2 students: €40.00 total annual registration fee.
1.4. 3 or more students: €50.00 total annual registration fee.
1.5. Annual registration fees are strictly non-refundable and non-transferable.
2. Academic Calendar, Scheduling, and Holidays
2.1. Musicopolis operates according to an Academic Calendar from the first week of September to the last full week of June.
2.2. Parents may request a copy of the Academic Calendar from the administration.
2.3. The academic year consists of 40 weeks divided into 10 monthly billing periods.
2.4. Instructors are professional musicians and may occasionally reschedule lessons for performances. Cancelled lessons by instructors will be rescheduled.
2.5. Holidays: If national holidays reduce the number of lessons below 40, Musicopolis will attempt to reschedule affected lessons. In some cases, rescheduling may not be possible.
3. Fees, Billing, and Payment
3.1. Monthly billing consists of 4 full calendar weeks, not necessarily matching calendar months.
3.1.1. Individual Lessons: 4 lessons per billing period.
3.1.2. Group Lessons and Classes: Billed per billing period.
3.2. Invoices are issued to the Primary Family Member.
3.3. Invoices are issued on the first day of each billing period; additional lessons are invoiced separately.
3.4. Payments must be made in full during the first week of each billing period.
3.5. Failure to pay on time may result in refusal of service.
3.6. Lesson fees vary by level and duration. Fee adjustments take effect at the beginning of the billing period.
3.7. Fees are non-transferable between students or periods.
3.8. May and June fees are billed and paid together at the beginning of May.
4. Additional Policies for One-to-One Lessons
4.1. Students must arrive on time. Lost time due to tardiness is not made up.
4.2. Lessons cancelled with less than 24-hour notice will not be rescheduled or refunded.
4.3. Lessons cancelled with more than 24-hour notice will be rescheduled if possible; otherwise forfeited without refund.
4.4. Missed rescheduled lessons are not rescheduled again and are forfeited without refund.
4.5. Only two excused absences can be rescheduled per academic year, except for serious health issues.
4.6. Holidays: Rescheduling may involve combining lessons into small groups if needed.
5. Additional Policies for Group Lessons and Classes
5.1. Missing a group lesson results in forfeiture without refund.
5.2. If one student leaves a two-student group, the remaining student continues one-to-one at the corresponding fee.
5.3. Holidays: Rescheduling may combine multiple groups or offer alternative activities.
6. Additional Policies for Examinations and Concerts
6.1. Students must pay all fees for external or internal examinations.
6.2. Additional lessons for examination preparation are billed separately.
6.3. Musicopolis is not responsible for accompaniment or other external services needed for examinations.
6.4. Regular lessons may be replaced by mock exams.
6.5. School concerts during the year may replace regular lessons with rehearsals and preparations.
6.6. Concerts held outside the school are subject to an admission fee.
7. Termination of Lessons
7.1. Students must give at least two weeks’ notice before terminating lessons.
7.2. No refunds for lessons not completed due to termination.
8. Other Policies
8.1. Only students and teachers are allowed in classrooms during lessons, except for parent classes.
8.2. Parents/guardians are fully responsible for bringing and picking up their children promptly.
